В Японии стали чаще пользоваться электронными печатями в работе компаний

Электронные печати начали набирать популярность в Японии на фоне перехода сотрудников на удаленную работу из-за нового коронавируса, 16 апреля сообщает Kyodo News.

В Японии личные печати «ханко» широко используются в работе для таких целей, как подписание контрактов и деловых сделок. Подобная практика является препятствие на пути внедрения дистанционной работы, которую начали практиковать многие фирмы страны на фоне распространения нового коронавируса. В начале апреля Nikkei Asian Review писало, что всего 40% японских корпораций оцифровывают документы хотя бы отчасти.

Производитель канцелярских товаров Shachihata Inc. запустил онлайн-сервис для размещения штампов на документах через интернет, рассматриваемый как контрмера для устранения необходимости для некоторых работников ездить для этого в офис. Клиенты могут получить доступ к документам с помощью компьютеров или смартфонов и штамповать их с помощью электронных печатей, зарегистрированных в сервисе.

Сообщается, что число новых регистраций в сервисе составило около 13,5 тысяч в марте, но в апреле эта цифра уже превысила 50 тысяч.

«Многие люди, вероятно, искали решение, поскольку им внезапно пришлось работать из дома. Я надеюсь, что наш сервис поможет облегчить административную работу», — сказал сотрудник Shachihata по связям с общественностью.

«Дистанционная работа не была полностью реализована, поскольку культура печатей „ханко“ является узким местом», — сказал Фумихиро Наганума, глава консорциума, помогающего малым и средним компаниям внедрять формат дистанционной работы.

Поскольку фирмы все чаще подписывают контракты онлайн и деловые встречи проводятся в основном онлайн, Наганума считает культуру использования печатей «ханко» оторванной от текущей тенденции.