Минтруд: ведение бумажных трудовых книжек — на усмотрение работодателя

Срок ведения бумажных трудовых книжек не ограничивается после введения их электронных версий, заявил министр труда и социальной защиты РФ Максим Топилин, сообщает 2 июля РИА Новости.

Министерство труда и социальной защиты прорабатывает тему электронного кадрового документооборота, сообщил Топилин. «Электронная трудовая книжка основана на имеющейся инфраструктуре и отчетности Пенсионного фонда России. Этот проект предусматривает дополнение информационной системы ПФР с 2020 года данными о трудовой деятельности гражданина — например, сведениями о приеме на работу, переводах, увольнениях работника, его образовании», — рассказал министр.

Первоочередной задачей он считает подготовку законопроекта об учете данных о трудовой деятельности работников в электронном виде. По его словам, срок ведения бумажных трудовых книжек не предполагается ограничивать, поскольку сложно предусмотреть все различия в характере трудовой деятельности, учесть готовность работодателей и работников, их волеизъявление. Но в случае «если работник согласен на ведение сведений только в электронном виде, работодатель имеет право выдать трудовую книжку на бумажном носителе на хранение работнику и не вести ее в дальнейшем», — заявил Топилин.

Министр также рассказал о преимуществах предполагаемых перемен, привел данные социологических опросов, сообщил, что ведется обсуждение перехода на электронный документооборот с профсоюзами.

Топилин отметил, что «... работодатель самостоятельно принимает решение, в какой форме ведутся кадровые документы, то есть ему предоставляется право, а не вводится обязанность ведения кадровых документов в электронном виде».

Сформулированы также принципы в интересах работников, а именно: работник не должен нести расходы, связанные с ведением в организации документов только в электронном виде; не должны быть снижены гарантии работников и допускаться дискриминация, то есть ограничения приема на работу в зависимости от наличия электронных устройств у гражданина.

Напомним, ранее министр труда сообщил, что«с апреля 2018 года Минтруд России совместно с работодателями и профсоюзами начал эксперимент по апробации механизма ведения кадровых документов в электронной форме и взаимодействия с работниками, а также подготовку предложений по оптимизации перечня документов, которые работодатель обязан вести в соответствии с законодательством. Завершение эксперимента планируется в ноябре 2018 года».