Личные печати затормозили внедрение удаленной работы в Японии

Практика японского бизнеса подписывать документы личной печатью препятствует усилиям по внедрению дистанционной работы в условиях пандемии коронавируса, рассказал журналист Рёхей Ясосима 3 апреля, сообщает Nikkei Asian Review.

Несмотря на усилия по решению этой проблемы, лишь немногим более 40% японских корпораций оцифровывают документы хотя бы отчасти. Менее 30% настроили компьютерные системы или установили правила, позволяющие работать из дома. Цифры взяты из опроса об использовании информационных технологий, опубликованного в марте JIPDEC и ITR.

Но даже если компании оцифровывают документы, многие менеджеры должны приходить в офис, чтобы ставить на них штампы, поскольку внутренние правила запрещают им забирать домой свои Ханко — резные штампы, используемые вместо подписей.

Журналист указывает на необходимость создания высоконадежного облачного сервиса, объединяющий систему сертификации для электронных корпоративных печатей, систему хранения документов и временных отметок. Хранимая информация должна быть достаточно надежной, чтобы цифровой контракт считался действительным в случае возникновения судебного спора.

По словам Ясосимы, Министерство внутренних дел и связи Японии пока лишь разрабатывает стандарты и надеется побудить частный сектор создать систему сертификации печатей. Сертификация должна быть запущена лишь в 2021 году, а внедрение системы в корпоративный сектор произойдет не раньше 2022 года.

Читайте также: Власти Японии решили не переходить на дистанционную работу

Напомним, 1 апреля стало известно, что, вопреки призыву губернатора Токио перейти на удаленную работу, правительство и парламент страны продолжили заседания. В ответ на критику в соцсетях администрация премьер-министра Японии начала вводить практику социального дистанцирования, но очные заседания не свернула.