В Ленинке начали работать роботы-каталогизаторы

Роботов, имитирующих действия человека, внедрила в систему каталогизации фондов Российская государственная библиотека (РГБ), 21 сентября сообщила пресс-служба библиотеки.

Robotic process automation (RPA) — технология автоматизации сервисов управления офисными операциями, позволила в десятки раз увеличить производительность, за счет освобождения высококвалифицированных специалистов библиотеки от монотонного и продолжительного ручного труда по заполнению различных форм документов.

И хотя исходные данные и задания роботам — ботам, вводят все-таки сотрудники РГБ, для работы, требующей именно библиотечной квалификации, им остается гораздо больше времени. В настоящее время боты за три дня справляются с работой, на которую раньше требовалось четыре месяца.

«Одной из наиболее трудоемких задач, которая стояла перед библиотекой, была каталогизация газетных подшивок — рассказал генеральный директор РГБ Вадим Дуда. — В Ленинке хранится более 750 тысяч годовых комплектов. Из них около 30 изданий, а это порядка 40 000 записей, ранее уже были отсканированы, но не каталогизированы, а следовательно, были недоступны читателям в электронной форме».

Теперь благодаря внедрению технологии RPA читатели Российской государственной библиотеки смогут работать, например, со всеми выпусками газеты «Советский спорт», начиная с 1922 года, а также еще с десятками других изданий. Причем не в PDF-формате, но с полноценным цифровым документом, для которого доступна система поиска и распознавания текста.

Ленинка первой из библиотек внедрила эту полностью российскую платформу для автоматизации работы с документами, открывая эру нового библиотечного направления — цифровой библиографии.

Кроме каталогизации фондов, RPA нормализует данные электронного каталога, включая шифры хранения, которые присваиваются каждому документу, хранящемуся в библиотеке, и являющемуся как бы закодированным адресом документа в фонде.

За 160 лет существования библиотеки (именно эту дату будут отмечать в 2022 году) в ней многократно менялась система шифрования, что стало затрудняющим фактором при разработке электронных каталогов. RPA постепенно приведет все шифры к одной системе.

Она привязывает «адрес» книги к ярусу, в котором она хранится в библиотеке. Это уже сегодня дает возможность читателям, заказывающим книгу через электронный каталог из 12 ярусов РГБ, получить ее на стойку выдачи в среднем через 40 минут после заказа.