Минэкономразвития предложило перевести документооборот в электронный вид
Законопроект о переводе делового документооборота в электронный вид передало на рассмотрение в Правительство РФ Минэкономразвития РФ. Информация об этом размещена 14 сентября на официальном сайте Минэкономразвития.
«Сегодня бизнес должен хранить документацию в бумажном виде. Минэкономразвития предлагает перевести их в электронный вид, а бумажные экземпляры уничтожить через год после цифровизации, если иное прямо не установлено нормативными актами. Это сэкономит предпринимателям время, место и деньги», — отметил заместитель министра экономического развития Владислав Федулов.
Сейчас по закону организации должны хранить документы разное время, некоторые из них — 75 лет. Затраты на хранение бумажных документов — довольно внушительные: крупный банк тратит на оплату хранения примерно 2,5 млрд рублей в год. Эксперты считают, что совокупные траты бизнеса на хранение документов на бумажном носителе составляют 3,5 трлн рублей в год.
Предложенные в законе изменения описывают создание, использование и хранение электронных документов, заменяющих бумажные, что «позволит сэкономить бизнесу миллиарды рублей».
Законопроект предлагает создавать дубликаты бумажных документов в электронном виде и, наоборот, дубликаты электронных документов — на бумажном носителе. Дубликаты будут иметь юридическую силу исходных документов.
Дубликаты документов сможет создавать лицо, подписавшее исходный документ. При этом форма и содержание исходного документа сохранится, а дубликат должен будет подписан усиленной электронной подписью или, если создается бумажный дубликат, собственноручной подписью с датой подписания.
Проект предлагает разрешить изменять формат электронных документов, при условии неизменности его содержания.
Проект закона описывает требования к осуществлению предпринимательской деятельности по созданию и хранению электронных дубликатов документов. Деятельность такого рода потребует государственной аккредитации.
Согласно законопроекту, срок хранения исходных бумажных документов будет сокращен до одного года. Согласия на обработку персональных данных, документы бухгалтерского учета, документы кредитных организаций и аудиторские заключения разрешат хранить в электронном виде.
